Barcha tashkilotlar ma'lumotlar xavfsizligi va fayllarni parchalashdan xabardor bo'lishi kerak. O'zingizning va mijozlaringizning maxfiy ma'lumotlarini himoya qila olmaslik xususiy biznes uchun jiddiy moliyaviy oqibatlarga olib kelishi mumkin va hatto ularni yopishga majbur qilishi mumkin. Ammo munitsipalitetlar ma'lumotlar xavfsizligining barcha elementlariga, fayllarni parchalashdan tortib kiberxavfsizlikka e'tibor berishlari kerak.
Buzilishlarga yo'l qo'yish shaharlar yoki munitsipalitetlar yoki boshqa shahar tashkilotlari uchun imkoniyat emas. Ularning yozuvlarida xususiy aholi, munitsipal xodimlar va ular himoya qilishlari shart bo'lgan hududdagi korxonalar to'g'risidagi ko'plab shaxsiy ma'lumotlar mavjud. Ijtimoiy sug'urta raqamlari, mulk va soliq ma'lumotlari, ovoz berish yozuvlari va huquqni muhofaza qilish organlari / jamoat xavfsizligi ma'lumotlari xavf ostida bo'lishi mumkin bo'lgan ba'zi narsalardir. Ma'lumotlarning buzilishini boshdan kechirish jamoatchilik ishonchini yo'qotadi va munitsipalitetlar byudjetlari allaqachon zaiflashganda ma'lumotlar buzilishining moliyaviy ta'sirini ko'tara olmaydi.
Maʼlumotlar xavfsizligini yanada qiyinlashtirish uchun munitsipalitetlar kiberjinoyatchilar va maʼlumotlar oʻgʻrilari uchun mashhur nishon hisoblanadi. (2019-yilda Barracuda tadqiqotchilari yuzlab to‘lov dasturi hujumlarini o‘rganishdi va ularning uchdan ikki qismi davlat tashkilotlariga qaratilganligini aniqladilar.) O‘g‘rilar ular qimmatli ma’lumotlarning boy manbasi ekanini bilishlari sababli, munitsipalitetlar hujumlarga javob berishlari kerak. eng yuqori standartlar. Ma'lumotlar xavfsizligi - fayllarni parchalash, shu jumladan.
Munitsipalitetlar, hujjatlarni maydalash va qonunlar
Xususiy kompaniyalar nozik hujjatlarni maydalash bilan shug'ullanishda biroz erkinlikka ega bo'lishi mumkin, ammo davlat tashkilotlari muvofiqlikni yodda tutishlari kerak. Muayyan shtat, mahalliy va sohaga oid qonunlar nozik maʼlumotlarning qanday ishlashi va yoʻq qilinishini tartibga soladi. Munitsipal tashkilotlar uchun ma'lumotlar xavfsizligi bo'yicha aniq qonuniy talablar ularning joylashgan joyiga va ulardagi ma'lumotlarning aniq turiga bog'liq. (Masalan, himoyalangan sog'liqni saqlash ma'lumotlarini o'z ichiga olgan yozuvlarga ega bo'lgan har qanday tashkilot PHIni himoya qilish uchun HIPAA maxfiylik qoidalariga rioya qilishi kerak.)
Ma'lumotlar xavfsizligi to'g'risidagi qonunlar doimiy ravishda rivojlanib borayotganligi sababli, shahar rahbarlari har qanday muayyan muvofiqlik masalalari bo'yicha o'zlarining yuridik maslahatchilari bilan maslahatlashishlari kerak. Yakuniy audit yoki qoidabuzarlik holatlarida sizga maʼlumotlarni yoʻq qilishga qaratilgan va koʻrib chiqilgan yozma maʼlumotlarni yoʻq qilish siyosati kerak boʻladi, yaʼni hujjatlarni parchalash va maʼlumotlarni yoʻq qilishda sogʻlom yondashuvdan foydalanadigan har qanday tashkilot, masalan, A har qanday nozik fayllarni yo'q qilish va qattiq disklarni parchalash, bu materiallarni axlat qutisiga tashlash o'rniga nufuzli parchalash xizmati - ma'lumotlar xavfsizligiga oid tegishli qonunlarga allaqachon mos kelishi mumkin.
Munitsipalitetlar uchun hujjatlarni maydalashning eng yaxshi amaliyotlari
Shahar rahbarlari o'zlarining nozik ma'lumotlarini himoya qilish strategiyalarini ko'rib chiqayotganda, fayllarni maydalash bo'yicha eng yaxshi amaliyotlarga amal qilish boshlash uchun ajoyib joy.
Muntazam va talab bo'yicha maydalash xizmatlaridan foydalaning. Munitsipalitetlar hujjatlarni maydalash xizmati orqali muntazam olib ketishni rejalashtirishlari kerak. Biznes hech qachon to'xtamaydi, shuning uchun nozik fayllar (shuningdek, eskirgan qattiq disklar va boshqa buziladigan materiallar) to'planib qoladi. Muntazam xizmatlarni rejalashtirish yetkazib beruvchilarni boshqaradigan ma'murlar uchun vaqtni tejaydi. Biroq, ba'zida keyingi rejalashtirilgan olib ketishni kutish eskirgan hujjatlar qutilari va qutilari uchun saqlash joyini qurbon qilishni anglatadi. Bundan tashqari, maxfiy hujjatlar ofisda qancha uzoq saqlansa, kimdir ularga ruxsatsiz kirish ehtimoli shunchalik yuqori bo'ladi. Favqulodda faylni maydalash bo'yicha yuzaga keladigan har qanday ehtiyojlarni tezda boshqarish uchun talab bo'yicha xizmatdan foydalaning.
Munitsipal saytlar bo'ylab fayllarni parchalashni muvofiqlashtirish. Hujjatlarni maydalash tartib-qoidalarining barcha shahar tashkilotida izchil bajarilishini ta'minlash. Har bir ofis va/yoki binoda hujjatlarning parchalanishi va ma'lumotlarning to'g'ri yo'q qilinishini nazorat qiluvchi o'z mas'ul shaxsi bo'lishi kerak.
O'z harakatlaringizni yozib oling. Munitsipalitetlar ma'lumotlarni yo'q qilish bo'yicha barcha harakatlarni yaxshi qayd etishlari muhimdir. Agar siz biror marta maʼlumotlar xavfsizligi auditini oʻtkazgan boʻlsangiz yoki rezident yoki yuridik shaxs maʼlumotlar buzilishiga duch kelgan boʻlsa va munitsipal yozuvlar manba ekanligini isbotlashga uringan boʻlsangiz, barcha munitsipal maʼlumotlar boshqarilishini va xavfsiz tarzda yoʻq qilinishini koʻrsatishni xohlaysiz. . Birinchidan, hujjatlar, drayverlar va boshqa maydalangan materiallarni to'g'ridan-to'g'ri o'z xonangizdan maydalagichga tashish uchun NAID "AAA" sertifikatlangan hujjatlarni maydalash xizmatidan foydalanib, "saqlash zanjiri"ni namoyish qilishingiz mumkinligiga ishonch hosil qiling. Keyin tashkilotingizdan vakilni munitsipal materialning parchalanishiga guvoh bo'ling. Nihoyat, nima parchalab tashlaganligingiz va amal qilgan tartib-qoidalaringiz haqida ma'lumot beruvchi yo'q qilish sertifikatini oling.
O'quv qo'llanmalarini, kirish nishonlarini va faqat xodimlarga mo'ljallangan boshqa materiallarni maydalang. Chet elliklar shahar binolariga kirish yoki favqulodda vaziyatlar yoki shahar binolari haqidagi shaxsiy ma'lumotlarga kirish uchun foydalanishi mumkin bo'lgan har qanday narsa xavfsizlikka xavf tug'diradi. Ushbu narsalarni qayta ishlash o'rniga har doim maydalab tashlang.
Hujjatlarni maydalash uchun aholining ehtiyojlarini ko'rib chiqing. Agar siz davlat xizmatlarini ko'rsatish bilan shug'ullanayotgan bo'lsangiz, fayllarni maydalash tadbirini tashkil qilish umumiy ehtiyojni qondirishning oson yo'lidir. Jamiyatdagi barcha shaxslar o'zlarining nozik ma'lumotlarini himoya qilish usuliga ega bo'lishi kerak, hamma ham maydalagichdan foydalana olmaydi. Parchalash tadbirini o'tkazish aholiga o'z materiallarini xavfsiz maydalash yuk mashinalarida haydash va tushirish imkonini beradi.
Shimoli-sharqiy ma'lumotlarni yo'q qilish turli tashkilotlarning, shu jumladan munitsipalitetlarning hujjatlarni maydalash ehtiyojlarini qondirishga bag'ishlangan. Bizning qat'iy xavfsizlik standartlarimiz, sertifikatlarimiz va uzoq yillik muvaffaqiyat tajribasi mijozlar hujjatlarni maydalash bo'yicha nozik ehtiyojlarini hal qilishda bizga ishonishlarini bilishlarini anglatadi. Bugun men bilan bog'laning!