Ma'lumotlar xavfsizligi haqida gap ketganda, biznes duch keladigan eng katta muammolardan biri shundaki, narsalar doimo o'zgarib turadi. Tashkilotingizga har safar yangi IT tizimi yoki texnologiyani joriy qilganingizda, undan qanday foydalanishni va u bilan bog'liq har qanday ma'lumotlarni qanday himoya qilishni aniqlashingiz kerak. Qattiq diskni yo'q qilish xizmatini tanlash yoki eski qurilmani almashtirish kabi oddiy ko'rinadigan narsalar ma'lumotlar xavfsizligi kabi muhim narsa sodir bo'lganda dahshatli tuyulishi mumkin.
Ushbu eski noutbuklar to'plami, shu jumladan qattiq diskni xavfsiz yo'q qilish yo'q qilinmoqda. Biznes rahbarlari so'nggi bir necha yil davomida foydalanayotgan ma'lumotlarni yo'q qilish jarayoni ular kerak bo'lgan darajada xavfsiz bo'lmasligi mumkinligini tushuna boshladilar.
Eskirgan texnologiyani oʻchirish va uni qattiq diskni yoʻq qilish xizmatiga oʻtkazish tashkilotingizning maxfiy maʼlumotlarini toʻliq himoya qilish uchun yetarli emas. Shuning uchun ko'plab kompaniyalar IT aktivlarini yo'q qilish jarayonlarini ma'lumotlarni yo'q qilish siyosatiga kiritishni boshladilar.
IT aktivlarini yo'q qilish nima?
IT Asset Disposal yoki ITAD - bu elektron jihozlar va ma'lumotlarni saqlaydigan barcha narsalarni foydalanishdan chiqarish va yo'q qilish jarayoni. Bu ko'pincha ma'lumotlarni ko'p talab qiladigan sohalarda qo'llaniladigan atama, ammo har qanday biznes ITADning eng yaxshi amaliyotlariga amal qilishi mumkin. Asosan, g'oya har qanday qurilmadan qutulganingizda, hatto ularni qattiq diskni yo'q qilish xizmatiga topshirishdan oldin ham, ma'lumotlarni himoya qilish uchun juda keng qamrovli yondashuvni qo'llashdir. ITAD tamoyillari, shuningdek, ishdan chiqarilgan uskunani eng xavfsiz va mas'uliyatli tarzda yo'q qilishni talab qiladi.
Ehtimol, siz shunday deb o'ylayotgandirsiz: "Biz fayllarimiz va jihozlarimizni maydalab tashladik va qattiq diskni yo'q qilish uchun ishonchli xizmatimizdan foydalandik - biz ITAD qilmayapmizmi?"
Balki siz! Shu bilan bir qatorda, ma'lumotlar xavfsizligi jarayonlaringiz zaif tomonlarga ega bo'lishi mumkin va ma'lumotlarni yo'q qilishga ITAD tomonidan asoslangan yondashuv bu bo'shliqlarni ko'paytiradi.
Biznes ITADdan qanday foydalanadi?
Tashkilotingiz ITADni qanday amalga oshirishi sizning sohangiz va ehtiyojlaringizga bog'liq. Haqiqatan ham ITAD kompaniyalari mavjud bo'lib, ular kompaniyalarga IT uskunalarini o'chirish va yo'q qilishda yordam berishga ixtisoslashgan. Bunday xizmat, masalan, biznes o'z ma'lumotlar markazidagi barcha serverlarni olib tashlamoqchi bo'lsa va o'sha serverlardagi barcha ma'lumotlarni o'chirish uchun ichki IT mutaxassislariga ega bo'lmasa foydali bo'lishi mumkin.
ITAD xizmatlari yordam berishi mumkin bo'lgan yana bir vaziyat - korxona mijoz bilan mijozning ma'lumotlari biron-bir sababga ko'ra biznes binolarini tark etmasligini nazarda tutuvchi shartnoma tuzadi. Yoki sizning biznesingiz o'zining eski IT uskunasini xayriya maqsadida boshqa tashkilotga hadya qilmoqchi bo'lsa, lekin avvalo uning ma'lumotlari o'chirilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak bo'lsa. Bunday hollarda, utilizatsiya qilish uchun olib ketishdan oldin barcha jihozlarni joyida yo'q qilish va foydalanishdan chiqarishi mumkin bo'lgan IT aktivlarini yo'q qilish bo'yicha kompaniyani olib kelish mantiqiy bo'lishi mumkin.
Biroq, aksariyat korxonalar o'zlarining ITAD dasturlarini uyda boshqarishlari va yakuniy utilizatsiya qilish uchun ishonchli ma'lumotlarni yo'q qilish kompaniyasi bilan ishlashlari mumkin. Bu erdagi maqsad eskirgan elektronika bilan ishlashda har qadamda eng yaxshi qarorlarni qabul qilayotganingizga ishonch hosil qilishdir.
ITAD eng yaxshi amaliyotlari
Agar tashkilotingizda ma'lumotlar xavfsizligini ta'minlash bo'yicha qat'iy jarayonlar mavjud bo'lsa, ehtimol sizda ITADning eng yaxshi amaliyotlari mavjud. Ushbu uchta mashq sinovdir - siz uchta mashqni bir vaqtning o'zida bajarishingiz kerak.
Nafaqaga chiqishni unutmang. Sizning biznesingizning eskirgan elektron jihozlarini yo'q qilish bilan shug'ullanadigan obro'li ma'lumotlarni yo'q qilish kompaniyasi bo'lsa ham, kompaniyaning hali ham ma'lumotlarni saqlaydigan uskunalarini nazorat qilishdan voz kechsangiz, har doim ma'lum bir xavf mavjud. Agar maʼlumotlarni yoʻq qilish siyosati qurilmangiz xonangizdan chiqib ketishidan oldin maʼlumotlarni oʻchirib tashlashni talab qilmasa, uni hozir oʻzgartiring.
Elektron chiqindilarni mas'uliyat bilan boshqaring. Yaxshi boshqariladigan ITAD dasturi sizning biznesingizdagi barcha eskirgan uskunalarni foydalanishdan chiqarilgandan keyin mas'uliyat bilan yo'q qilinishini ta'minlaydi. Agar qattiq disklaringiz va boshqa ma'lumotlarni saqlash qurilmalaringiz parchalanib ketgan yoki boshqa yo'l bilan yo'q qilingan bo'lsa (haqya qilingan yoki sotilgan o'rniga), iltimos, yo'q qilish xizmatingiz tomonidan qayta tiklanadigan materiallar tiklanganligini tasdiqlang. Maxsus ishlov berishni talab qiladigan har qanday texnikani xavfsiz utilizatsiya qilish uchun joriy elektron chiqindilarga oid qonunlar va mahalliy elektron chiqindilar manbalari bilan tanishing.
Hamma narsani hujjatlashtiring. ITAD yozma yozuvlarni yaratadi. Yo'q qilmoqchi bo'lgan barcha texnologiya haqida har qanday seriya raqamlari yoki boshqa identifikatsiyalash tafsilotlarini yozib oling. Har bir bekor qilingan buyum biznesingizdan chiqib ketayotganda saqlash zanjiri va jismoniy joylashuvini kuzatib boring. Yozuvlaringizni saqlash uchun qattiq diskni yo'q qilish xizmatidan yo'q qilish sertifikatini oling.
Biznesingizga IT aktivlarini eng xavfsiz va tejamkor tarzda boshqarishga yordam bering. Biz qattiq diskni yo'q qilish xizmatlaridan ko'ra ko'proq - biz sizning kompaniyangiz ma'lumotlarini himoya qilish bo'yicha har qanday savol uchun murojaat qilishingiz mumkin bo'lgan manbamiz. Bugun men bilan bog'laning!